🚀Как правильно настроить «Товары» в МойСклад: пошаговый гайд для новичков. Защищаем бизнес от убытков и кассовых ошибок

• 📦 + Товар. Это классическая физическая позиция. То, что вы покупаете у поставщика, храните на складе, пересчитываете во время инвентаризации и продаете. У него всегда есть остаток и себестоимость.
• 🛠️ + Услуга. То, что нельзя потрогать: доставка, сборка, настройка, консультация. У услуг нет остатков на складе и нет закупочной себестоимости, но они добавляются в чеки и формируют вашу выручку.
• 🎁 + Комплект. Настоящая палочка-выручалочка для маркетплейсов и акций. Допустим, вы продаете клавиатуру отдельно и мышку отдельно. Но решили сделать акцию: «Набор 1+1» по спеццене. Вы создаете Комплект. ⚠️ Важно: на складе товары продолжают лежать раздельно. МойСклад сам считает, сколько комплектов доступно. Если у вас есть 2 клавиатуры и всего 1 мышка, система выгрузит на сайт, что в наличии всего 1 комплект. Для второго просто не хватит одной составляющей.

⚠️ Важно: на складе товары продолжают лежать раздельно. МойСклад сам считает, сколько комплектов доступно. Если у вас есть 2 клавиатуры и всего 1 мышка, система выгрузит на сайт, что в наличии всего 1 комплект. Для второго просто не хватит одной составляющей.

• 📂 + Группа. Это папки для наведения порядка. Вы можете создать иерархию любой сложности. Например: Одежда → Верхняя одежда → Куртки. Это исключает кашу в общем каталоге.

1. Наименование. Заголовок товара. 🔥 Лайфхак для ускорения: если у вас заводской товар и на нем есть штрих-код, просто вбейте или отсканируйте его в поле «Штрих-код» (внизу), нажмите на три точки рядом и выберите «Подставить наименование». МойСклад сам найдет товар в глобальной базе данных и заполнит название!

1. Изображение. Не пренебрегайте им. Фотографии в карточке помогают кладовщикам не путать позиции при сборке заказов, а также автоматически улетают на ваш сайт или в Telegram-магазин при интеграции. 📸
2. Группа и Поставщик. Папку (группу) указываем обязательно. А вот поставщика пишите только тогда, когда он у вас единственный на этот товар. Если закупаетесь в разных местах — оставьте поле ПУСТЫМ. 🤝
3. Артикул и Код товара. В поле «Артикул» лучше сразу заносить артикул самого поставщика (это упростит будущие заказы). А «Код товара» система присвоит сама — он нужен для бесшовной интеграции.

• ⚖️ Единица измерения (шт., кг, л). Внимание, розничные продавцы! Это поле должно быть заполнено железно. Если оставить его пустым, ваша онлайн-касса (ККТ) выдаст ошибку при фискализации чека, и вы просто не сможете пробить покупку клиенту.
• 🚚 Вес и объем. Заполнив их один раз для каждой единицы, при интеграции со СДЭК или другими службами доставки вы забудете про ручные расчеты. МойСклад сам посчитает общий вес заказа и автоматически передаст точные данные в курьерскую службу.

🧮 (Количество продаж в день × Срок доставки от поставщика в днях) + Запас на форс-мажор = Неснижаемый остаток

• 🛠️ Дополнительные (кастомные) поля. Вы можете создать их сами под особенности вашего товара. 💡 Бизнес-хак: создайте доп. поле с типом «Файл» и прикрепите туда сертификат соответствия или техпаспорт. Ваши менеджеры смогут скачать его прямо из карточки во время разговора с клиентом!
• 🔍 Особенности учета: Фасовка: штучный, весовой или разливной товар. ⚖️ Серийные номера: актуально для смартфонов и техники. Программа заставит сотрудников сканировать уникальный серийник при каждой операции. Учтите: включить эту опцию можно один раз, отключить её обратно для этого товара нельзя! 📱

• 📷 Штрих-коды. Система поддерживает не только стандартные EAN-13 (13 цифр), но и формат Code 128 (используйте его, если торгуете на Ozon и ваш штрих-код содержит буквы), а также международные коды GTIN для маркированных товаров.

• ⛔ Минимальная цена (Защита от убытков). Это нижний порог стоимости. Если менеджер захочет сделать клиенту скидку и введет цену ниже минимальной, система выделит поле кричащим красным цветом и заблокирует операцию. Менеджер физически не сможет продать товар в минус компании.
• 🧾 Закупочная цена. Запомните: это просто справочная цифра (сколько товар стоил при последней поставке). Она НЕ участвует в расчете реальной себестоимости! Нужна для того, чтобы автоматически подставляться в документы для поставщика. В настройках можно сделать так, чтобы она обновлялась сама после каждой новой приемки.
• 📈 Цены продажи. Вы можете нажать «Настроить цены» и создать целую сетку: Розничная, Оптовая, Дилерская. Эти типы цен можно намертво закрепить за конкретными контрагентами. Если к вам приходит клиент со статусом «Оптовик», система сама подставила нужный прайс в его заказ.

• 👕 Модификации. Если вы продаете одну кофту в 5 цветах и 4 размерах, не создавайте 20 отдельных товаров! Создайте один товар «Кофта» и во вкладке «Модификации» задайте характеристики. Система сама построит сетку вариантов. У них будет один базовый код-связка, что критически важно для корректной интеграции с маркетплейсами.

• 🔄 Аналоги. Если товара нет на складе, менеджер прямо в карточке нажимает вкладку «Аналоги» и сразу видит список позиций, которыми можно безболезненно заменить отсутствующий товар для клиента.

• 📦 Упаковка. Позволяет автоматически переводить штуки в коробки или блоки. Сканируете штрих-код блока сигарет — система сама понимает, что на склад поступило ровно 10 пачек.

• 🏷️ Печать ценников и термоэтикеток. Нажмите «Печать», выберите шаблон, тип цены и количество. Вы можете сгенерировать PDF-файл и распечатать его на обычном или термопринтере. ⚠️ Ограничение системы: за один раз МойСклад может выдать в один PDF-файл не более 10 000 ценников.
• 🗄️ Поместить в архив. Если товар больше не продается, не удаляйте его — отправьте в архив. Он мгновенно исчезнет из списков розничных касс и окон менеджеров, но вся аналитика и история продаж по нему за прошлые периоды сохранятся в базе.
• ❌ Удалить карточку. Удалить товар физически можно только тогда, когда он абсолютно «чист» — то есть не привязан ни к одному документу (ни одной закупки, продажи, остатка или чека). Если товар хоть раз продавался, кнопка удаления не сработает. Система бережет целостность ваших данных, поэтому такие товары можно только архивировать.

1. 🔥 Протестируйте «МойСклад» бесплатно целых 14 дней! Этого времени более чем достаточно, чтобы покрутить карточки товаров, завести тестовую базу и понять, как работает автоматизация изнутри.
2. 📋 Подайте заявку на бесплатный разбор вашей компании. Мы разберем ваши текущие процессы, подскажем, как правильно выстроить структуру учета именно в вашей нише, и поможем избежать обидных кассовых и складских ошибок на старте. https://b24-d7gt3o.bitrix24site.ru/crm_form_ksowo/